第一章 总 则

第一条 院体育工作委员会，是全面领导全院师生开展体育竞赛、群众体育活动的体育机构，是在主管院长领导下开展工作的，并接受省教育厅和延安大学体育部门的指导。

第二条 院体育工作委员会的宗旨是：坚持四项基本原则，遵循上级的有关文件、政策，组织学校之间、院系部之间及各项体协之间的交流和活动开展；促进我院体育运动的普及和提高，培养品德高尚、素质全面、体魄强健的全面发展人才。

第二章 组织机构

第三条 院体育工作委员会设主任１名；副主任２－３名；委员若干名。

第四条 院体育工作委员会的办事机构设在体育教学部，负责日常工作。

第五条 院体育工作委员会实行例会制，由体委主任召集和主持，每年至少召开１—２次全体委员会议，专题研究体育工作，对学院体育设施及体育场馆建设提出建设性意见。

第三章 职 责

第六条 宣传贯彻我国发展体育事业的方针、政策，落实国家教育部、国家体育总局联合颁布的《学校体育工作条例》和《学生体质健康标准》；向广大师生进行“终身体育”意识的教育及宣传，引导广大师生参加全民健身活动，增强体质，推动我院体育活动的健康发展。

第七条 制订全校体育工作计划，并监督计划的实施，定期进行工作总结、交流经验，督促检查各系部及各单项体协开展体育工作情况，指导和协调学院各单位之间开展体育交流活动。

第八条 举办全校性的群众体育竞赛活动。

第九条 组织院各类体育运动队的训练和参加省、市级以上及院校之间的体育竞赛。参加延安大学的体育竞赛。

第十条 加强与各兄弟院校的体育交流和本地区各级体育部门的联络，承办一些高校间的体育竞赛和体育科研学术活动。

第十一条 有计划地举办一些重点项目的大学生裁判员的培训班，组织开展有关的体育学术讲座和专业技术报告会，积极开展体育科研活动。

第四章 经费来源与用途

第十二条 院体育工作委员会的活动经费，在学院年度经费预算中单独划拨，并接受社会有关方面的赞助。

第十三条 体育经费实行专款专用，各项开支在院体委主任审定，主要用于全校性群众体育竞赛活动、院代表队训练和外出比赛、教练员培养等。

第五章 附 则

第十四条 本章程由我院体育工作委员会办公室解释。

延安大学西安创新学院体育教学部档案室管理制度

档案室是我部收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性极强。为建立、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：

一、根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本部门使用。

二、根据我部门实际，档案室兼做系会议室，每位进入档案室的人员应自觉遵守档案管理制度，确保档案资料安全。离开档案室时要关闭门窗，钥匙未经领导批准，不准转交他人。

三、对本部门形成的全部档案资料实行集中统一管理，做到材料齐全，制度健全，管理科学，确保安全，为学校工作服务。

四、档案室由专人负责管理，非本部门工作人员未经允许，不准随便进入室内，档案员非工作需要不得私自把档案资料拿出档案室。

五、档案室内经常保持清洁、整齐，档案柜排列有序，分类放置，美观大方。

六、档案员对档案应进行妥善保管，采取必要的防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温等措施，发现问题及时采取补救措施，确保档案资料的安全。

七、凡办理借阅或缴交入库资料等业务的，均应在部门办理相关手续。

八、凡借阅档案资料者，须填写档案借阅审批表，经部门领导批准后，方可予以借阅。

九、归还档案资料时，借阅人应亲自将档案资料交还，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记手续。

十、为防止意外事故发生，不得在查阅档案资料时吸烟和从事有影响档案资料保管的事情。